Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Co-Actief Cvba-So, Turnhoutsebaan 139A, 2140 Borgerhout, BE0871261918 (hierna Co-Actief Cvba-So).

Lees deze privacyverklaring aandachtig. Hij bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens verwerkt worden en welke cookies gebruikt worden. Door uw persoonsgegevens te delen op onze Website www.dreamsanddots.be door ons te contacteren per e-mail/per telefoon of door het overmaken van een vraag/klacht, verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en gaat u uitdrukkelijk akkoord met de inhoud.

1. Welke gegevens verwerken we over u?

Co-Actief Cvba-So verwerkt in het kader van haar werkzaamheden de volgende persoonsgegevens van u:

2. Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?

  1. Algemene doeleinden

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend als volgt:

3. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

1. In bepaalde omstandigheden moeten wij uw gegevens delen met derden:

2. Als wij onze activiteiten ooit stopzetten of overdragen aan iemand anders, bijvoorbeeld omdat we failliet gaan of onze activiteiten verkopen, dan kan dat betekenen dat uw persoonsgegevens aan derden, die geheel of gedeeltelijk onze activiteiten gaan overnemen, worden overgedragen. Wij zullen u in dat geval steeds in de mate van het mogelijke vooraf informeren, maar u begrijpt dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

4. Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en de wettelijke voorschriften:

Facturatie- en boekhoudgegevens

Facturen, betaalgegevens en andere boekhoudkundige documenten worden conform de wettelijke verplichting bewaard gedurende 7 jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarin de gegevens zijn verwerkt.

Contractgegevens en overeenkomst gerelateerde informatie

Gegevens die verband houden met contracten (zoals leverings- of samenwerkingsovereenkomsten) bewaren wij gedurende 5 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij er een langere bewaartermijn vereist is door specifieke wettelijke voorschriften.

Contactgegevens van leveranciers

Uw contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer) bewaren wij zolang er een actieve zakelijke relatie is. Indien er geen actieve relatie meer bestaat, worden deze gegevens binnen 2 jaar na het laatste contact verwijderd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor lopende juridische kwesties).

Correspondentie en klachtenregistratie

Correspondentie met betrekking tot vragen, klachten of andere contactmomenten bewaren wij gedurende 3 jaar na de laatste interactie, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft.

Technische en administratieve gegevens

Indien u gebruik maakt van een leveranciersportaal of andere digitale diensten, bewaren wij uw toegangsgegevens en technische informatie gedurende 1 jaar na de beëindiging van uw gebruikersaccount.

Wettelijke bewaartermijnen

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld bij lopende geschillen, controles of juridische verplichtingen). In dergelijke situaties hanteren wij de door de wet vastgelegde bewaartermijn.

5. Uw rechten

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken. U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U mag in een aantal gevallen opgesomd in de GDPR ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. U heeft het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen. U heeft ook steeds het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven. U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen aan een andere dienstverlener van uw keuze. Voor zover onze verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om die toestemming in te trekken.

U kan uw rechten uitoefenen per e-mail naar tine@dreamsanddots.be, per post naar Co-Actief Cvba-So, Turnhoutsebaan 139A, 2140 Borgerhout of via dit contactformulier.

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

U kan desgevallend ook terecht voor de burgerlijke rechtbank voor het vorderen van schadevergoeding.

6. Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen.

In geen geval kan Co-Actief Cvba-So aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.